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Sondertermin „Europa nach Tisch“ zur Einführung eines Elektronischen Beleglistensystems und Auszahlanträgen in VERA online am 23.06.2016

Gemeinsam mit der ESF-Verwaltungsbehörde (Referat 23) möchten wie Sie sehr herzlich zu einer Sonderveranstaltung unserer Informationsreihe „Europa nach Tisch“ einladen.

am Donnerstag, den 23. Juni 2016
von 13:30 bis ca. 15:00 Uhr
beim Senator für Wirtschaft, Arbeit und Häfen, Raum 020
in 28195 Bremen, Zweite Schlachtpforte 3 (Schünemann-Haus).

Als Vorbereitung auf die Einführung der oben genannten Verfahren in VERA online bieten wir Ihnen einen Einblick in die Entwicklungsumgebung von VERA online und informieren Sie über die kommenden Änderungen.

Folgende Tagesordnungspunkte sind vorgesehen:

  • Benutzerverwaltung in VERA online: Einführung einer Administrator-Funktion für die Anlage von Benutzerkonten und Rechteverwaltung
  • Beleglisteneingabe in VERA online
  • Auszahlantrag stellen
  • Zeitplan der Einführung
  • Verschiedenes

Die Teilnahme bietet sich insbesondere an für Mitarbeiter/-innen aus dem Rechnungswesen, die bisher die Excel-Listen erstellt haben, sowie für die Mitarbeiter/-innen, die bei diesen Trägern die Benutzer- und Rechteverwaltung in VERA online betreuen (bzw. zukünftig betreuen werden).

Die Umstellung im VERA online Produktivsystem erfolgt sukzessive bis zum Herbst 2016.

Wir bitten darum, bis zur Veranstaltung am 23.06.2016 zu entscheiden, wer bei Ihnen im Haus die Administrator-Funktion (Benutzerverwaltung für VERA online, siehe TOP 1) ausüben wird. Der/die Betreffende muss dem Referat 24 durch eine zeichnungsberechtigte Person schriftlich unter Nennung der folgenden Angaben benannt werden:

  • Name
  • Vorname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Die /der Administrator/-in benötigt ein gültiges Sicherheitszertifikat der BREKOM. Gegebenenfalls muss daher ein zusätzliches Zertifikat bei uns beantragt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und bitten um eine kurze Anmeldung per E-Mail an das Funktionspostfach VERA online veraonline@wah.bremen.de - insbesondere wenn Sie weitere Kolleg/-innen mitbringen.

Die Präsentation zur Veranstaltung können Sie sich unter dem folgenden Link herunterladen:

Präsentation Sondertermin "Europa nach Tisch" am 23.06.2016 - Einführung Beleglistensystem in VERA online (pdf, 743.2 KB)